Отдел автоматизации и материально-технического обеспечения Управления по обеспечению деятельности Главы города Вологды и Вологодской городской Думы

Функции отдела:

В соответствии с возложенными задачами Отдел автоматизации и материально-технического обеспечения Вологодской городской Думы осуществляет следующие функции:

1. Обеспечивает работоспособность системы электронного голосования Вологодской городской Думы в соответствии с установленным программным обеспечением и правилами технической эксплуатации данной системы.

2. Осуществляет администрирование локально-вычислительной сети (далее – ЛВС), проведение политики безопасности ЛВС, обеспечение конфиденциальности и целостности данных ЛВС, организацию защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной подписи.

3. Обеспечивает эксплуатацию системы электронного документооборота «Дело» в Вологодской городской Думе в соответствии с установленным программным обеспечением и правилами технической эксплуатации данной системы.

4. Обеспечивает функционирование официального сайта Вологодской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», осуществляет общее управление сайтом, обеспечивает выполнение необходимого программного обеспечения.

5. Обеспечивает функционирование информационно - поисковой системы «Консультант Плюс: Городская Дума», электронных баз данных награжденных Благодарственным письмом, Благодарностью, Почетной грамотой Вологодской городской Думы граждан и организаций; выполняет работы по созданию структур баз данных, используемых в Вологодской городской Думе для автоматизации осуществляемых функций.

6. Обеспечивает осуществление информатизации и совершенствование информационных систем Вологодской городской Думы, внедрение инновационных информационных технологий в её деятельность.

7. Выполняет администрирование автоматизированных информационных систем (далее – ИС), используемых в Вологодской городской Думе; организует в установленном порядке приобретение, внедрение, сопровождение, а также самостоятельную разработку и модернизацию ИС.

8. Осуществляет в Вологодской городской Думе планирование и осуществление работ по защите информации от несанкционированного доступа и от ее утечки по техническим каналам.

9. Осуществляет общую организацию системы защиты персональных данных от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации, иных неправомерных действий, и общий контроль над соблюдением работниками Вологодской городской Думы мер по защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Вологодской городской Думы.

10. Осуществляет работу по заключению, исполнению муниципальных контрактов (договоров), заключаемых Вологодской городской Думой, размещению муниципального заказа по закупке товаров, выполнению работ, оказанию услуг по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Вологодской городской Думы в соответствии с действующим законодательством и установленным порядком.

11. Обеспечивает надлежащую эксплуатацию и содержание помещений, находящихся в пользовании Вологодской городской Думы, в соответствии с санитарными правилами, нормами техники безопасности и противопожарной защиты.

12. Ведет оперативный учет наличия имеющегося имущества, производит периодически его осмотр, обеспечивает его сохранность, составляет акты на списание имущества.

13. Осуществляет в установленном порядке копировально-множительные работы и сканирование служебных документов, брошюрование документов, обеспечивает изготовление сборников, брошюр по вопросам деятельности Вологодской городской Думы.

14. Осуществляет материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города Вологды.