Гаврилова Марина Валерьевна – начальник Управления организационного обеспечения, делопроизводства, муниципальной службы и кадров Вологодской городской Думы
Контакты: телефон 708-102 доб.204, адрес электронной почты Gavrilova@vgd35.ru
Чивилева Людмила Геннадьевна – куратор постоянного комитета по экономической политике и муниципальной собственности
Контакты: телефон: 708-102 доб.108, адрес электронной почты chivileva@vgd35.ru
Петракова Ольга Николаевна – куратор постоянного комитета по бюджету и налогам
Контакты: телефон: 708-102 доб.105, адрес электронной почты Petrakova@vgd35.ru
Махалова Татьяна Николаевна – куратор постоянного комитета по вопросам местного значения и законности
Контакты: телефон: 708-102 доб.118, адрес электронной почты mahalova@vgd35.ru
Кутлемина Ирина Викторовна – куратор постоянного комитета по городской инфраструктуре и постоянного комитета по социальной политике
Контакты: телефон/факс: 708-102 доб.119, адрес электронной почты kutlemina@vgd35.ru
Ефремова Эльвира Валентиновна – специалист по делопроизводству
Контакты: телефон: 708-102 доб.117, адрес электронной почты efremova@vgd35.ru
Бревнова Оксана Владимировна – специалист по кадровой работе
Контакты: телефон: 708-102 доб.110, адрес электронной почты Brevnova@vgd35.ru
Основными задачами Управления организационного обеспечения, делопроизводства, муниципальной службы и кадров Вологодской городской Думы являются:
2.1. Организационное обеспечение деятельности Вологодской городской Думы, в том числе:
2.1.1. Организационное и документационное обеспечение проведения сессий Вологодской городской Думы, заседаний Президиума и постоянных комитетов Вологодской городской Думы, публичных и депутатских слушаний, иных мероприятий, проводимых в Вологодской городской Думе.
2.1.2. Протокольно-организационное и документационное обеспечение деятельности Главы города Вологды и Вологодской городской Думы, работников аппарата по вопросам, отнесенным к ведению Управления.
2.1.3. По поручению Главы города Вологды обеспечение проведения организационных мероприятий (приемов, рабочих встреч, церемоний награждения, чествования, инаугурации, подписания договоров, соглашений), проводимых Вологодской городской Думой с участием Главы города Вологды или заместителей Председателя Вологодской городской Думы.
2.1.4. Обеспечение планирования аппаратной работы, регламентных и основных мероприятий Главы города Вологды, Вологодской городской Думы.
2.1.5. Организация работы в Вологодской городской Думе по награждению граждан и организаций наградами Главы города Вологды.
2.1.6. Участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями по поручению Главы города Вологды.
2.1.7. Участие в реализации функций по вопросам взаимодействия Главы города Вологды и Вологодской городской Думы с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, организациями, с которыми заключены соглашения, договоры, рабочие планы, и организации приема их делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду.
2.1.8. Участие в оказании содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории городского округа города Вологды выборов, референдума, голосований в установленных законодательством случаях.
2.1.9. Обеспечение общей координации деятельности структурных подразделений аппарата Вологодской городской Думы по вопросам взаимодействия с ветеранской организацией Вологодской городской Думы.
2.2. Организация делопроизводства и архива в Вологодской городской Думе, в том числе:
2.2.1. Организация функционирования в Вологодской городской Думе единой системы делопроизводства и учетных систем документооборота, автоматизированных электронных баз данных информационных систем по вопросам компетенции Управления, в том числе системы электронного документооборота «ДЕЛО» (далее – СЭД «ДЕЛО»).
2.2.2. Осуществление документационного обеспечения деятельности Главы города Вологды и Вологодской городской Думы, в том числе с использованием СЭД «ДЕЛО» в единой системе электронного документооборота органов местного самоуправления города Вологды (далее - ЕСЭД ОМСУ города Вологды).
2.2.3. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, поступивших в адрес Главы города Вологды и Вологодской городской Думы, в пределах компетенции Управления.
2.2.4. Контроль исполнения структурными подразделениями и работниками аппарата Вологодской городской Думы поручений Главы города Вологды по правовым актам и служебным письмам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по обращениям граждан и организаций, поступающим в адрес Главы города Вологды, Вологодской городской Думы.
2.2.5. Комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного и длительного срока хранения, образующихся в деятельности Вологодской городской Думы, организация учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Вологодской городской Думе.
2.3. Организация муниципальной службы и кадровая работа в Вологодской городской Думе, в том числе:
2.3.1. Формирование и реализация кадровой политики в Вологодской городской Думе.
2.3.2. Организация прохождения муниципальной службы и регулирование трудовых отношений с работниками в Вологодской городской Думе.
2.3.4. Организация реализации отдельных прав и гарантий муниципальных служащих, депутатов, замещающих в Вологодской городской Думе выборные муниципальные должности города Вологды на постоянной основе, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.3.5. Организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих и работников Вологодской городской Думы, оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих.
2.3.6. Участие в организации работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Вологодской городской Думе в отношении муниципальных служащих.
2.4. Решение иных вопросов общей компетенции.
Информационно-поисковая система «КонсультантПлюс:ГородскаяДума»;
База данных граждан и организаций, награжденных Благодарственным письмом Вологодской городской Думы;
База данных граждан и организаций, награжденных Благодарностью Вологодской городской Думы;
База данных граждан и организаций, награжденных Почетной грамотой Вологодской городской Думы;
Перечень должностей муниципальной службы Вологодской городской Думы;
База данных депутатов представительного органа местного самоуправления города Вологды.
Вологодская